С повсеместным включением широкополосного доступа к сети Интернет дистанционное обучение используется все больше и больше. При этом технологии Microsoft позволяют легко проводить семинары и читать лекции с использованием как видео презентаций и презентаций PowerPoint, так и показа работы программного обеспечения, постраничной демонстрации файлов с возможностью пометок для лучшего усвоения и легкой записи презентации в web-каст.
Для дистанционного обучения используется клиентская программа Microsoft Live Meeting, который лучше подходит для дистанционного обучения и проведения web семинаров чем Microsoft Communicator.
Microsoft Live Meeting - это полноценный клиент, которого можно бесплатно скачать с сайта Microsoft по ссылке.
http://r.office.microsoft.com/r/rlidOCSR2?clid=1033&p1=livemeeting
При этом все анонимные пользователи также должны установить у себя клиентскую часть для работы в системе web конференций.
Внутренним пользователям Live Meeting разрешает создавать новые конференции и приглашать внешних (анонимных слушателей)
А для анонимных пользователей - присоединиться к уже существующей (кнопка Meet Now доступна только для пользователей, зарегистрированных в домене)
Большим отличием от Microsoft Communicator можно назвать полноценную работу анонимных пользователей (в том числе и передачу аудио и видео), когда как через коммуникатор анонимные пользователи не могут совершать аудио-видео звонки. В любом случае, для присоединения пользователей им нужно отправить приглашение по электронной почте или передать текстовую строку адреса конференции (который вводится в поле Location) посредством того же коммуникатора.
При этом нет необходимости использовать дополнительные сервисы и регистрироваться на сайте Live Meeting. Все создаваемые конференции идут через Microsoft Office Communications Server 2007 R2, развернутый в компании.
Для презентаций и дистанционного обучения Microsoft Live Meeting предоставляет богатые возможности.
Непосредственно в момент демонстрации, преподаватель может ставить отметки на демонстрируемых материалах, подчеркивать, ставить указатели и стрелки, добавлять надписи. Включение видеотрансляции дает эффект непосредственного общения с преподавателем и позволяет показывать, например, работу с внешней аппаратурой.
Есть возможность загрузки дополнительных материалов с возможностью скачивания как преподавателем, так и слушателями, что позволяет, например, разбирать выполненные задания.
Интересны функции групповой работы над документами. Преподаватель может дать доступ обучаемым к нанесению пометок или открыть интерактивную доску на которой в процессе презентации можно писать и рисовать произвольный текст и графические фигуры.
Возможность дать доступ к управлению рабочим столом или отдельной программой, позволяет удаленно проводить лабораторные работы самими слушателями.
Интересна возможность просмотра общей картины работы, так если кому-то из слушателей нужна помощь, то он может как бы "поднять руку", отметить себя красным цветом.
Общаться с преподавателем слушатели могут как при помощи голоса и видео (преподаватель может переключать видео таким образом, чтобы все остальные участники видели необходимую картинку), так и через быстрые сообщения. А возможность записи при помощи одной кнопки, позволяет прямо из Live Meeting создавать обучающие материалы (web-касты) для повторного использования.
В целом можно отметить, что для дистанционного обучения и проведения семинаров, использование Microsoft Office Live Meeting в связке с Microsoft Office Communications Server дает огромные преимущества. Это возможность приглашения анонимных участников, возможность использования установленных в компании сервисов без дополнительной оплаты, использование богатой функциональности для эффективного обучения и возможность легкого создания демонстрационных материалов для дальнейшего использования.